9+ beoordeeld op grootste safari reviewsite ter wereld
Kwaliteit & kleinschalig
Persoonlijk en duurzaam
 
Visum Rwanda

Visum Rwanda

Visum Rwanda

Een toelichting op ...

U gaat op reis naar Rwanda, het land van de duizend heuvels! Een prachtig vooruitzicht. Tijdens de voorbereidingen op uw reis moet u ook rekening houden dat u de juiste reisdocumenten in het bezit heeft. Visum nodig of niet? Ter plaatse regelen of toch al voor vertrek? Hieronder proberen wij hier voor u duidelijkheid te scheppen.

Kosten en benodigdheden

de feiten op een rij

Visumplicht

Er geldt een visumplicht voor de meeste Afrikaanse landen, zo ook voor Rwanda. De beschreven gegevens gelden voor Nederlandse en Belgische nationaliteiten. Indien u een andere nationaliteit heeft kunt u bij de ambassade informeren welke documenten u nodig hebt.

Visum voor alleen Rwanda

Gaat u alléén naar Rwanda en bezoekt u geen andere landen? Dan kunt u eenvoudig ter plaatse bij binnenkomst in Rwanda een single-entry visum verkrijgen, deze is 30 dagen geldig.

Transit visum voor Rwanda

Bent u maar heel kort in Rwanda, dan is een transit visum een mogelijkheid. Deze is 72 uur geldig. Deze dient u voor vertrek online aan te vragen.

Visum voor Oost-Afrika met start in Rwanda

Start uw reis in Rwanda, maar reist u daarna door naar Oeganda en/of Kenia, dan kunt u een Oost-Afrika visum online aanvragen. Dit visum is 90 dagen geldig. Als u de procedure doorlopen hebt en de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een Visa Acceptance Letter, waarmee u bij aankomst in Rwanda het East- Africa visa in uw paspoort krijgt. U kunt ervoor kiezen dit visum online te betalen of bij binnenkomst in Rwanda.

Vraag het visum niet te ver van te voren aan, een week of 4-6 voor vertrek is veelal ruim voldoende! Per persoon vult u zo’n formulier in.

Kosten visum

  • Transit visum, US$ 30 p.p., 72 uur geldig
  • Single Entry Rwanda, US$ 50 p.p., 30 dagen geldig
  • Oost-Afrika visum, US$ 100 p.p., 90 dagen geldig. Dit visum is multiple entry – zolang u binnen de landen die in het Oost-Afrika visum vallen reist

Geldig paspoort

Voor reizen naar Rwanda dient u te beschikken over een geldig paspoort dat nog minimaal 6 maanden na aankomst in Rwanda geldig is.


Reizen met minderjarige kinderen

Kinderen hebben sinds 2012 een eigen reisdocument nodig. Een bijschrijving in het paspoort van een ouder is niet meer geldig. Buiten het Schengengebied zijn de regels vaak uitgebreid en strikt wanneer het een reis betreft waarbij een ouder, of beide ouders, niet meereizen. Denkt u hierbij ook aan de landen waar u doorheen reist op weg naar de bestemming. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Rijksoverheid. 

Overige verplichtingen / bijzonderheden

  • U dient te beschikken over een retour- of doorreisticket.
  • U dient een bewijs van voldoende financiële middelen (cash/creditcard) te kunnen overhandigen indien hier om gevraagd wordt.
  • Een bewijs van inenting tegen gele koorts is mogelijk vereist. Voor meer informatie zie de website van de LCR.

NB: Bovenstaande informatie geldt voor reizigers met de Nederlandse nationaliteit, voor andere nationaliteiten checkt u dit met de Rwandese Ambassade of consulaat.

Opmerkingen

vanuit de Oegandese immigratiedienst

  • Vult u alle informatie correct in. Dus al uw namen volgens paspoort, data, aantal dagen voor het visum, paspoortnummer, geboortedatum etc.
  • Kijk het nog een keer goed na voordat u op het eind op de knop verzenden drukt.
  • Als achteraf blijkt dat u toch een foutje heeft gemaakt kan het zijn dat u de aanvraag opnieuw moet doen en ook opnieuw moet betalen (er is dan helaas geen restitutie van de eerder gemaakte kosten mogelijk)

 

 

Aanvragen visum Rwanda

Een stappenplan

Zorg dat u de volgende documenten digitaal bij de hand hebt. Wij raden u aan de bestandsnaam van uw documenten kort te houden! Maximaal 30 karakters:

  • Een kopie van uw paspoort (PDF max 500kb)
  • Een digitale pasfoto met witte achtergrond (JPG max 40kb)
  • Invitation letter (PDF max 500kb)
  • Eventuele extra documenten, zoals tickets (PDF max 500 kb)

NB: als later in het proces het uploaden van de betreffende bestanden niet goed lukt kan het zijn dat bestandsnamen te lang zijn.


Ga naar de volgende website: https://irembo.gov.rw/rolportal/en/eservice-by-category?cat=IAE&menu-highlight=CAT

  • Kies hier voor het EAST AFRICA TOURIST VISA 
  • U heeft de keuze om online te betalen met Credit Card of bij aankomst in Rwanda. Klik op uw keuze van betaling en aanvraag.
  • APPLICANT DETAILS:
    •  Vul uw persoonsgegevens in (details volgens paspoort)
    • Passport number: uw paspoortnummer
    • Zorg dat uw paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is na aankomst
    • First name: uw eerste naam volgens paspoort
    • Middle name: overige voornamen volgens paspoort
    • Surname : uw achternaam volgens paspoort / meisjesnaam
    • Profession: wat bent u van beroep
    • Current occupation: uw huidige beroep
    • Gender: geslacht man of vrouw
    • Nationality. LET OP: Nationaliteit Dutch staat bij de N
    • Etc etc …….
    • SAVE & NEXT
  • FAMILY & ADRESS DETAILS:
    •  Vul uw adres details in
    • SAVE & NEXT
  • VISA DETAILS:
    • Proposed address in Rwanda: Matoke Tours – Tour operator, +256 (0) 39 32 02 907 
    • Proposed date of arrival: de datum van aankomst in Rwanda
    • Proposed date of departure: datum van vertrek naar huis
    • Proposed entry point vult u in: meestal is dit Kigali International Airport (check wel zelf even op uw ticket / schema waar u Rwanda binnenkomt)
    • Purpose of visit: Tourism
    • More Details: vul hier iets in als “Round trip through Rwanda (and Uganda/Kenya)”
    • Have you ever been to Rwanda: Bent u eerder in Rwanda geweest?
    • SAVE & NEXT
  • ATTACHMENTS
    Upload hier de volgende documenten:

    • Photo copy of Passport = uplopad hier een kopie van uw paspoort (PDF max 500kb)
    • Recent passport size photo with white background = upload hier een pasfoto met witte achtergrond (JPG max 40kb)
    • Invitation letter (PDF max 500kb) = upload hier het document wat u van ons hebt ontvangen  
    • Supporting Documents = upload hier eventuele extra documenten, zoals tickets (PDF max 500 kb)

NB: als het uploaden van de betreffende bestanden niet goed lukt kan het zijn dat bestandsnamen te lang zijn. Wij raden u aan de bestandsnaam van uw documenten kort en klein te houden! Maximaal 30 karakters!

  • Druk op Preview en CONTROLEER nogmaals of alles goed staat ingevuld en u niets bent vergeten !!
  • Klik op SUBMIT om de aanvraag te versturen en vergeet niet het nummer dat verschijn te noteren!!
  • U krijgt dan een bericht in het scherm wat begint met “Your application will be processed within 3 days. In case .. please use our online tracking tool from www.migration.gov.rw using your reference number UW NUMMER as tracking number.”
  • Noteer het nummer dat u hier te zien krijgt! Zodat u dit bij de hand hebt als u geen bericht krijgt of iets na moet vragen. Of nog makkelijker, kopieer die gehele tekst en sla die op/print uit en bewaar bij uw reispapieren. Wie weet heeft u dit referentienummer op een later tijdstip nog nodig!
  • U Wacht 1 tot maximaal 3 dagen op uw Visa Acceptance Letter.
  • Print het formulier uit en neem mee op reis, bewaar dit bij uw paspoort! Dit heeft u nodig bij binnenkomst in Rwanda, hier rekent u ook af om het daadwerkelijke visum in uw paspoort te krijgen (tenzij u voor online betalen heeft gekozen)
  • Staat er in de mail nog aanvullende informatie over mee te nemen documenten? Houd hier dan rekening mee!
Onze populaire bestemmingen

Uit liefde voor Afrika

Inspireert Matoke Tours u graag met ervaringen en tips!

Klik om cookies te accepteren en deze inhoud te tonen

Meer reisinformatie over Rwanda:

Reisinformatie | Verlengingen | Accommodaties | Vervoer | Beste reistijd | Brochure