Visumplicht

Er geldt een visumplicht voor de meeste Afrikaanse landen, zo ook voor Rwanda. De beschreven gegevens gelden voor Nederlandse nationaliteiten. Indien u een andere nationaliteit heeft kunt u bij de ambassade informeren welke documenten u nodig hebt, zo is het voor mensen met een Belgische nationaliteit niet nodig om een visum voor Rwanda aan te vragen, zij krijgen deze gratis bij aankomst op de luchthaven van Kigali. 

Visum voor alleen Rwanda

Gaat u alléén naar Rwanda en bezoekt u geen andere landen? Dan kunt u eenvoudig ter plaatse bij binnenkomst in Rwanda een single-entry visum verkrijgen, deze is 30 dagen geldig.

Transit visum voor Rwanda

Bent u maar heel kort in Rwanda, dan is een transit visum een mogelijkheid. Deze is 72 uur geldig. Deze dient u voor vertrek online aan te vragen.

Visum voor Oost-Afrika met start in Rwanda

Start uw reis in Rwanda, maar reist u daarna door naar Oeganda en/of Kenia, dan kunt u een Oost-Afrika visum online aanvragen. Dit visum is 90 dagen geldig. Als u de procedure doorlopen hebt en de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een Visa Acceptance Letter, waarmee u bij aankomst in Rwanda het East- Africa visa in uw paspoort krijgt.

• Vraag het visum niet te ver van te voren aan, een week of 4-6 voor vertrek is veelal ruim voldoende! Per persoon vult u zo’n formulier in.
• Let op: het Oost-Afrika visum is niet geldig in Tanzania, reist u tussendoor naar Tanzania en komt u weer terug in Oeganda, Rwanda of Kenia, dan dient u opnieuw een visum aan te vragen!
• NB: Omdat voor mensen met een Belgische nationaliteit een visum voor Rwanda niet nodig is, kunnen zij voor een combinatiereis met Oeganda en/of Kenia – en indien de reis start in Rwanda – geen Oost-Afrika visum aanvragen. Er dient dus alleen een Oeganda (en Kenia) visum te worden aangevraagd. 

Kosten visum

• Transit visum, US$ 30 p.p., 72 uur geldig
• Single Entry Rwanda, US$ 50 p.p., 30 dagen geldig
• Oost-Afrika visum, US$ 100 p.p., 90 dagen geldig. Dit visum is multiple entry – zolang u binnen de landen die in het Oost-Afrika visum vallen reist

Geldig paspoort

Voor reizen naar Rwanda dient u te beschikken over een geldig paspoort dat nog minimaal 6 maanden na aankomst in Rwanda geldig is.

Overige verplichtingen

• U dient te beschikken over een retour- of doorreisticket.
• U dient een bewijs van voldoende financiële middelen (cash/creditcard) te kunnen overhandigen indien hier om gevraagd wordt.
• Een bewijs van inenting tegen gele koorts is mogelijk vereist. Voor meer informatie zie de website van de LCR.

Reizen met minderjarige kinderen

Kinderen hebben sinds 2012 een eigen reisdocument nodig. Een bijschrijving in het paspoort van een ouder is niet meer geldig. Buiten het Schengengebied zijn de regels vaak uitgebreid en strikt wanneer het een reis betreft met minderjarige kinderen. De regels zijn bovendien nog strenger als er maar één ouder meereist of als beide ouders niet meereizen. Denkt u hierbij ook aan de landen waar u doorheen reist op weg naar de bestemming. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

NB: Bovenstaande informatie geldt voor reizigers met de Nederlandse nationaliteit, voor andere nationaliteiten checkt u dit met de Rwandese Ambassade of consulaat.

Zorg dat u de volgende documenten digitaal bij de hand hebt. Wij raden u aan de bestandsnaam van uw documenten kort te houden! Maximaal 30 karakters:

• Een kopie van uw paspoort gegevens (JPEG of PDF van max 500kb)

NB: als later in het proces het uploaden van de betreffende bestanden niet goed lukt kan het zijn dat bestandsnamen te lang zijn.

Ga naar de volgende website: Irembo van de Rwandese Immigratie

• Krijgt u geen Engelse tekst te zien ga dan naar ‘Kinyarwanda’ rechtsboven en klik daar voor de juiste taal
• Ga bij kopje Immigration and Emigration naar Visa application
• Dan komt er een pop up scherm en  klik op visa application en APPLY

VISA APPLICATION

• APPLICANT DETAILS
  • Nationality: uw nationaliteit
  • Document Type: is meestal ordinary passport
  • Currency: met welke valuta wilt u bettalen US Dollar of RWF 
  • Visa Type: welk visum wilt u aanvragen: v11 East Africa Visa 
• DEMOGRAPHIC DETAILS:
  • Surname : uw achternaam volgens paspoort / meisjesnaam
  • Other names: uw andere namen volgens paspoort
  • Profession: wat bent u van beroep
  • Occupation: uw huidige beroep
  • Civil Status: uw burgerlijke stand
  • Etc etc …….
• REQUEST & TRAVEL DETAILSVISA DETAILS:
  • Proposed address in Rwanda: Matoke Tours – Tour operator, +256 (0) 39 32 02 907 
  • Proposed date of arrival: de datum van aankomst in Rwanda
  • Proposed date of departure: datum van vertrek naar huis
  • Proposed entry point vult u in: meestal is dit Kigali International Airport (check wel zelf even op uw ticket / schema waar u Rwanda binnenkomt)
  • Purpose of visit: Tourism
  • More Details: vul hier iets in als “Round trip through Rwanda (and Uganda/Kenya)”
  • Have you ever been to Rwanda: Bent u eerder in Rwanda geweest?
  • Document number: uw paspoortnummer
  • Issued date: datum van afgifte
  • Expiry date: verloopdatum
  • Zorg dat uw paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is na aankomst
  • vul in uw telefoonnummer en uw emailadres
• ATTACHMENTS
  • Copy passport biodata page = upload hier een kopie van uw paspoort (formaat PDF of JPEG en maximale grootte 500kb)
• CONTROLEER OF ALLES GOED IS INGEVULD en druk op NEXT
• CONTROLEER nogmaals de summary en kijk of alles goed staat ingevuld en u niets bent vergeten!!
• Waar wilt u uw berichten voor het visum naar toe gestuurd hebben en vul in
• Klik op SUBMIT om de aanvraag te versturen en vergeet niet het nummer dat verschijn te noteren!!
• U krijgt dan een bericht in het scherm wat begint met “Your application will be processed within 3 days. In case .. please use our online tracking tool from www.migration.gov.rw using your reference number UW NUMMER as tracking number.”
• Noteer het nummer dat u hier te zien krijgt! Zodat u dit bij de hand hebt als u geen bericht krijgt of iets na moet vragen. Of nog makkelijker, kopieer die gehele tekst en sla die op/print uit en bewaar bij uw reispapieren. Wie weet heeft u dit referentienummer op een later tijdstip nog nodig!
• U Wacht 1 tot maximaal 3 dagen op uw Visa Acceptance Letter.
• Print het formulier uit en neem mee op reis, bewaar dit bij uw paspoort! Dit heeft u nodig bij binnenkomst in Rwanda, hier rekent u ook af om het daadwerkelijke visum in uw paspoort te krijgen (tenzij u voor online betalen heeft gekozen)
• Staat er in de mail nog aanvullende informatie over mee te nemen documenten? Houd hier dan rekening mee!

Meer reisinformatie over Rwanda:

Reisinformatie | Verlengingen | Accommodaties | Vervoer | Beste reistijd | Brochure